Como Fazer Assinatura Digital e Assinar Documento de Forma Segura

A assinatura digital se tornou uma ferramenta essencial para quem deseja validar documentos de maneira prática e segura. Com a digitalização dos processos, assinar documentos online já não é mais um diferencial, mas sim uma necessidade em diversas áreas, como contratos comerciais, acordos jurídicos e autorizações.

Se você deseja entender como fazer uma assinatura digital e quais as melhores formas de utilizá-la, este artigo traz todas as informações necessárias.

O Que é Assinatura Digital?

A assinatura digital é um recurso eletrônico que autentica documentos de forma segura, garantindo sua validade jurídica. Diferente de uma assinatura manuscrita escaneada, esse tipo de assinatura utiliza criptografia para assegurar que o conteúdo do documento não foi alterado após a assinatura.

Esse método é amplamente utilizado para assinar documento online, proporcionando mais agilidade e segurança nos processos.

Como Funciona a Assinatura Digital?

A assinatura digital opera por meio de um sistema de criptografia que assegura a autenticidade do assinante e a integridade do documento. O processo envolve algumas etapas principais:

Autenticação do Assinante

Para assinar o documento digitalmente, é necessário comprovar a identidade do assinante. Isso pode ser feito por meio de certificados digitais emitidos por Autoridades Certificadoras ou através de plataformas de assinatura eletrônica que validam a identidade do usuário.

Aplicação da Assinatura

Ao assinar digitalmente, um código único é gerado e vinculado ao documento, garantindo sua autenticidade. Esse código impede que qualquer alteração seja feita sem invalidar a assinatura.

Validação da Assinatura

Após a assinatura, qualquer pessoa pode verificar a autenticidade do documento. Ferramentas especializadas permitem conferir a validade e assegurar que ele não foi alterado.

Como Fazer Assinatura Digital

Para assinar documentos digitalmente, o processo é simples e pode ser feito em poucos passos.

Escolha uma Plataforma de Assinatura Digital

Existem diversas plataformas que oferecem a opção de assinar documento online, como:

• Adobe Acrobat Reader
• DocuSign
• ClickSign
• Assinador do GOV.BR

Cada uma dessas ferramentas oferece diferentes níveis de segurança, e algumas podem exigir um certificado digital para validar a assinatura.

Carregue o Documento

Depois de escolher a plataforma, o próximo passo é carregar o documento que será assinado. Geralmente, os formatos compatíveis incluem PDF, Word e outros tipos de arquivos de texto.

Assine Digitalmente

Dependendo da plataforma escolhida, há diferentes formas de assinar documento digitalmente:

• Assinatura manuscrita digitalizada: Algumas ferramentas permitem que o usuário desenhe sua assinatura usando o mouse ou a tela touchscreen.
• Certificado digital: Caso possua um certificado digital, ele pode ser utilizado para autenticar a assinatura com validade jurídica reconhecida.
• Assinatura eletrônica via e-mail ou SMS: Algumas plataformas enviam um código de verificação para confirmar a identidade do assinante.

Salve e Compartilhe o Documento Assinado

Depois de assinado, o documento pode ser salvo e compartilhado eletronicamente, garantindo praticidade e segurança para todas as partes envolvidas.

Vantagens de Usar a Assinatura Digital

O uso da assinatura digital traz uma série de benefícios, tornando-se uma solução eficiente para a formalização de documentos.

Segurança

A tecnologia utilizada nas assinaturas digitais garante que os documentos assinados sejam protegidos contra qualquer tipo de alteração indevida.

Praticidade e Rapidez

Assinar documento online elimina a necessidade de imprimir, assinar fisicamente e escanear novamente, tornando o processo mais ágil e eficiente.

Redução de Custos

A assinatura digital reduz gastos com papel, tinta de impressão e deslocamento, contribuindo também para a preservação do meio ambiente.

A Assinatura Digital Tem Validade Jurídica?

No Brasil, a assinatura digital tem validade jurídica quando realizada por meio de um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada pela ICP-Brasil.

Além disso, algumas assinaturas eletrônicas também possuem reconhecimento legal, desde que haja comprovação da identidade do assinante e integridade do documento.

Conclusão

Fazer uma assinatura digital é um processo simples, seguro e eficiente. Com a possibilidade de assinar documentos online, empresas e indivíduos podem formalizar contratos e outros documentos sem a necessidade de processos burocráticos.

Se você ainda não utiliza essa tecnologia, vale a pena conhecer as ferramentas disponíveis e aproveitar os benefícios da assinatura digital.

Espero que o conteúdo sobre Como Fazer Assinatura Digital e Assinar Documento de Forma Segura tenha sido de grande valia, separamos para você outros tão bom quanto na categoria Cotidiano