Alfabelle Recreio

Diante de dois fornecedores muito bons para realizar um serviço ou comprar um produto, como escolher qual o mais adequado? Um fator que pode ser decisivo é saber o que é background de uma empresa. 

Essa tarefa ajuda a qualificar melhor o fornecedor, garantindo a homologação correta e de acordo com as regras de compliance empresarial. 

Muitas vezes, detalhes podem parecer irrelevantes, mas nunca são quando se trata de uma relação comercial. Se o fornecedor não estiver 100% formalizado e sem nenhuma pendência, é preferível encontrar outro do que arriscar.

Tanto pessoas físicas quanto jurídicas passam por esse processo, chamado também de background check, para serem aprovados em uma empréstimo ou licitação.

Então, se você não sabe o que é background e as vantagens que ele traz para a segurança dos negócios, continue lendo este artigo e aprenda como fazer.

O que é background?

O background de uma empresa, referido com mais frequência como background check, é o nome de um processo que pode ser traduzido como checagem de antecedentes. Nesse caso, são dados referentes a um negócio como informações de contato, operacionais e fiscais. 

Esses dados servem para dar mais segurança na hora das tomadas de decisão do negócio. Afinal, ao contratar um fornecedor é preciso ter certeza que ele vai entregar o que foi pedido.

Caso ele tenha algum impedimento fiscal que impeça de emitir notas fiscais para o serviço, por exemplo, é melhor descobrir antes do que depois do serviço concluído, não é mesmo?

Independentemente do porte da empresa, o background check deve ser um procedimento padrão da gestão de riscos. 

Tipos de background check

Existem dois tipos de background check diferentes: 

• o background check para pessoa física;
• o background check para pessoa jurídica.

Isso porque o processo pode analisar tanto o perfil de uma empresa quanto o de um candidato a um cargo estratégico para garantir a conformidade em todos os aspectos, alertando sobre potenciais prejuízos. 

Empresas que possuem práticas como Due Diligence, Know Your Supplier (KYS), Prevenção à Lavagem de Dinheiro (PLD), entre outros, automaticamente tem o background check como procedimento padrão. 

Saiba o que é analisado em cada um dos tipos de checagem de background:

Background check para pessoa física

O background check para pessoa física é utilizado, por exemplo, para avaliar candidatos que estão concorrendo a um novo cargo estratégico em uma empresa.

Ao chegar nas etapas finais do processo seletivo, os candidatos diminuem e a disputa fica acirrada. O background check, então, entra como ferramenta para ajudar o departamento de Recursos Humanos a filtrar as opções.

O processo também pode ser aplicado em seleções para cargos ainda mais altos, como os de diretoria, onde o candidato vem por indicação. Dessa forma, a empresa evita apostar em um funcionário que tenha alguma pendência que possa influenciar no trabalho. 

Além do currículo, CPF e histórico profissional, são feitas outras checagens de background como: 

• De contratação;
• Financeiro;
• Criminal;
• De redes sociais;
• De integridade;
• De identidade;
• De crédito.

O resultado é um dossiê completo sobre o candidato que, com certeza, será decisivo no processo de contratação.

Background check para pessoa jurídica

Já o background check para pessoa jurídica é realizado para garantir que a empresa vai fechar parcerias e contratar fornecedores que tem:

• boa saúde financeira;
• situação fiscal regularizada;
• certidões em ordem;
• sem pedidos de falência;
• sócios confiáveis.

Com essa pesquisa, é mais fácil consolidar boas relações no mercado e mitigar riscos de fazer acordos comerciais com empresas que tenham má conduta.

Para fazer um filtro, pois a quantidade de informações é grande, defina quais são os principais critérios que um fornecedor precisa seguir para ser considerado como parceiro. Assim, as tomadas de decisão serão mais seguras. 

Leia também: Como fazer a gestão de fornecedores com excelência?

Quais as vantagens de saber o background de uma empresa?

Sabendo o que é e conhecendo os tipos de background de uma empresa, dá para perceber que esse processo traz muitas vantagens e evita muitos problemas. Veja quais são a seguir:

Melhores resultados com gestão de risco

É impossível prever 100% de tudo que pode acontecer em uma relação comercial, mas é possível, sim, prevenir muitos acontecimentos negativos conhecendo o background dos fornecedores e colaboradores. 

Com uma pesquisa eficiente e que busca as informações certas, a gestão de riscos consegue evitar contratações que possam prejudicar tanto as operações quanto a imagem da empresa.

Proteger a reputação organizacional

Nos últimos anos, várias empresas foram denunciadas por condutas ilegais e esse é o tipo de informação que as pessoas raramente esquecem e sempre vão associar ao negócio.

Por isso, é importante zelar pelo compliance reputacional e analisar com cuidado cada parceria, fornecedor e funcionário contratados, levantando seus respectivos backgrounds.

Existem vários bancos de dados que reúnem empresas comprometidas como Portal da Transparência, por exemplo. 

Garantir a segurança da equipe

Outra vantagem de checar o background é manter a equipe segura, reunindo profissionais com uma boa qualificação e aptos a trabalhar em equipe.

A princípio, assusta pensar em checar antecedentes criminais, mas essa informação é um dos fatores importantes para garantir que o profissional não tenha histórico de violência ou roubo, o que pode prejudicar a empresa.

Fazer investimentos assertivos

Contratar um funcionário para depois descobrir que ele tem algum problema, com certeza, vai gerar muito mais gastos do que o investimento em uma ferramenta para fazer  background check.

Ao longo de um processo de contratação são feitos vários investimentos e desfazê-lo pode atrasar muito o andamento do trabalho. O mesmo vale para um fornecedor que é contratado e não fornece o serviço. 

Então, tenha em mente que as soluções que antecipam os problemas são muito valiosas e fundamentais para que sua empresa mantenha o padrão de qualidade em todas as áreas. 

Agora que você já sabe o que é background, como checar informações e as vantagens de executar essa análise, pode começar a estruturar o processo na sua empresa. Bom trabalho!
Este artigo foi escrito pela Linkana, empresa referência na análise pública automatizada de Compliance e governança corporativa no processo de homologação de fornecedores.